2026-11-09
把分享的連結上鎖——密碼與效期
連結越短，傳得越遠。也正因如此，短小方便的連結最後往往出現在不該公開的地方。
什麼時候需要
- 把合約或報價發給客戶，而且不能讓其他人看到
- 只在會議時段開放的內部公告
- 暫時分享個人照片或文件資料夾，活動結束後自動關閉
兩種鎖
- 密碼——即使有連結，只有知道密碼的人才打得開
- 效期——到了設定的日期時間，連結自己關閉。不用提醒，也不用手動清理
一個原則
「知道連結＝打得開連結」是公開網路的預設值。涉及隱私的內容，請在建立連結的當下就上鎖——密碼與效期都上。詳細做法請見 功能指南。